Funcionalidades

Conoce todo lo que puedes hacer con Fincil

Explora cada módulo y descubre cómo trabaja junto con los demás.

Productos

Sin un lugar único para tus productos, terminas calculando precios y costos a mano y perdiendo de vista cuánto te deja realmente cada venta. Productos centraliza esa información para que precio, costo y margen estén siempre a la vista.

Qué puedes hacer

  • Crear y editar productos
  • Definir precios de venta
  • Agregar fotografías
  • Asociar materiales
  • Calcular costos
  • Gestionar categorías
  • Controlar stock
  • Ver margen de ganancia

Qué información maneja

Nombre, fotos, categoría, precio de venta, materiales asociados (y su costo), y el estado del stock de cada producto.

Qué resultados genera

El costo y el margen real de cada producto, calculados automáticamente a partir de los materiales que usa — sin hojas de cálculo aparte.

Se conecta con

Materiales Procesos Inventario Ventas Finanzas
Ejemplo de flujo real: creas "Ramo de Rosas" y asocias sus materiales — Fincil calcula el costo solo. Cuando ajustas el precio de una rosa en Materiales, el costo y el margen de este producto se actualizan sin que tengas que tocar nada aquí.
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Fincil Inicio Ventas Inventario Compras Productos Materiales Productos Procesos Finanzas Finanzas Facturación Equipo Nóminas Reportes Reportes

Productos

¿Cómo funciona?
Importar + Nuevo
28Activos
6Categorías
3Stock bajo
$2.84MEn inventario
ProductoPrecioMargenEstado
Ramo Clásico de Rosas
$85.00061.5% Activo
Ramo de Girasoles
$65.00054.0% Activo
Orquídea Blanca
$95.00061.6% Stock bajo
Caja de Rosas
$120.00067.6% Activo
Canasta Especial
$130.00057.2% Activo
Productos

Organiza todo lo que vendes y conoce cuánto cuesta realmente producirlo.

Con este módulo puedes
  • Calcular costos
  • Controlar stock
  • Ver margen
Se conecta con
→ Materiales
→ Inventario
→ Ventas
→ Finanzas

Materiales

Sin control sobre tus insumos, no sabes cuánto cuesta realmente producir ni cuándo se te va a acabar la materia prima a mitad de un pedido. Materiales controla insumos, costos y existencias en un solo lugar.

Qué puedes hacer

  • Registrar materiales
  • Definir unidad y proveedor
  • Ver historial de precios
  • Definir stock de seguridad
  • Definir tiempo de entrega
  • Ver costo siempre actualizado

Qué información maneja

Nombre, unidad de medida, costo unitario, proveedor, tiempo de entrega, stock actual, stock de seguridad e historial de precios.

Qué resultados genera

El costo actualizado de cada producto o proceso que use ese material, y el punto de reorden que activa las alertas de Inventario y Compras.

Se conecta con

Productos Procesos Inventario Compras
Ejemplo de flujo real: actualizas el precio de las rosas en Materiales — el costo y el margen de "Ramo de Rosas" en Productos se recalculan solos, sin que tengas que tocar nada allá.
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Procesos

Cuando fabricar algo toma varios pasos y mano de obra, calcular el costo real de producción a mano es un caos. Procesos relaciona la producción con los productos y materiales que usa.

Qué puedes hacer

  • Crear procesos de producción
  • Asociar materiales y tiempo
  • Definir repeticiones por unidad
  • Asociar un proceso a un producto
  • Ver el costo de mano de obra
  • Seguir producción en curso

Qué información maneja

Nombre del proceso, materiales que usa, tiempo en minutos, costo por hora de mano de obra y repeticiones por unidad producida.

Qué resultados genera

El costo total de producción (materiales + mano de obra), que se suma automáticamente al costo calculado del producto.

Se conecta con

Productos Materiales Inventario
Ejemplo de flujo real: defines el proceso de armado de un ramo con su tiempo y materiales — cada vez que fabricas uno, Fincil descuenta los materiales y suma la mano de obra al costo real.
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Inventario

Sin visibilidad en tiempo real, te quedas sin materiales a mitad de un pedido o compras de más y dejas capital inmovilizado. Inventario te muestra existencias, alertas y capacidad de producción al instante.

Qué puedes hacer

  • Ver existencias en tiempo real
  • Semáforo por punto de reorden
  • Saber cuánto puedes fabricar hoy
  • Hacer ajustes manuales con motivo
  • Ver historial de movimientos
  • Recibir alertas de stock bajo

Qué información maneja

Stock actual, stock de seguridad, punto de reorden, consumo promedio, tiempo de entrega del proveedor e historial de entradas y salidas.

Qué resultados genera

Alertas de materiales en rojo o amarillo, la capacidad de producción real del momento y sugerencias de compra listas para Compras.

Se conecta con

Materiales Compras Procesos Productos
Ejemplo de flujo real: vendes un ramo y Fincil descuenta las rosas usadas de Inventario. Si el stock queda bajo el punto de reorden, ese material aparece listo para reponer en Compras.
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Fincil Inicio Ventas Inventario Compras Productos Materiales Productos Procesos Finanzas Finanzas Facturación Equipo Nóminas Reportes Reportes

Inventario

¿Cómo funciona?
Exportar Ajustar stock
68%En stock
12Stock bajo
3Sin stock
84Materiales
MaterialStockReordenEstado
Rosas rojas
18 un.40 un. Stock bajo
Papel Kraft
120 un.50 un. En stock
Floral foam
0 un.25 un. Sin stock
Cinta decorativa
85 un.30 un. En stock
Maceta cerámica
14 un.20 un. Stock bajo
Inventario

Conoce tus existencias y tu capacidad real de producción al instante.

Con este módulo puedes
  • Ver alertas por semáforo
  • Ajustar stock con motivo
  • Ver capacidad de producción
Se conecta con
→ Materiales
→ Compras
→ Procesos

Ventas

Sin un solo lugar para tus pedidos, terminas contestando "¿en qué va mi pedido?" de memoria y perdiendo de vista qué falta cobrar o entregar. Ventas registra pedidos, estados, entregas y resultados en un solo lugar.

Qué puedes hacer

  • Registrar nuevas ventas
  • Ver el total en vivo
  • Seguir el estado del pedido
  • Filtrar por fecha o cliente
  • Confirmar pagos y entregas
  • Ver la ganancia por venta

Qué información maneja

Cliente, productos y cantidades, total, estado del pedido (pendiente, en producción, listo, entregado), estado del pago y fecha de entrega.

Qué resultados genera

El descuento automático de materiales del pedido, la actualización del inventario y la ganancia real de cada venta reflejada en Finanzas.

Se conecta con

Productos Inventario Facturación Finanzas
Ejemplo de flujo real: registras la venta de un "Ramo de Rosas" — Fincil descuenta las rosas del inventario, calcula la ganancia de esa venta y la deja lista para facturar.
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Fincil Inicio Ventas Inventario Compras Productos Materiales Productos Procesos Finanzas Finanzas Facturación Equipo Nóminas Reportes Reportes
Exportar + Nueva
$2.84MVentas (30 días)
28Pedidos
156Vendidos
6Pendientes
ClienteProductoTotalEstado
María López
Ramo de Rosas
$85.000 Pendiente
Lizzeth Díaz
Ramo Primavera
$90.000 En producción
Carlos Méndez
Orquídea Blanca
$95.000 Listo
Andrea Castillo
Canasta Especial
$130.000 Entregado
Roberto Sánchez
Planta Suculenta
$35.000 Entregado
Ventas

Gestiona tus pedidos, controla entregas y haz crecer tu negocio.

Con este módulo puedes
  • Seguir cada pedido
  • Confirmar pagos
  • Ver ganancia real
Se conecta con
→ Inventario
→ Facturación
→ Finanzas

Finanzas

Sin un lugar que junte ingresos, costos y gastos, terminas sacando cuentas por separado y nunca sabes con certeza si el mes te dejó ganancia real. Finanzas reúne esa información y te dice, en tiempo real, la salud financiera de tu negocio.

Qué puedes hacer

  • Ver ingresos, costos y utilidad del mes
  • Definir y ajustar tu meta de ventas
  • Ver la proyección de cierre de mes
  • Comparar ingresos contra costos
  • Revisar la distribución de tus costos
  • Consultar tu punto de equilibrio
  • Ver tu ROI acumulado
  • Exportar reportes financieros

Qué información maneja

Ventas registradas, costos de materiales y mano de obra de cada venta, nómina pagada, gastos fijos configurados, meta de ventas del mes e inversión acumulada.

Qué resultados genera

La utilidad bruta y operativa del mes, el margen real, si ya superaste tu punto de equilibrio, tu ROI acumulado y hacia dónde va tu cierre de mes al ritmo actual.

Se conecta con

Ventas Materiales Procesos Inventario Nóminas Compras
Ejemplo de flujo real: registras una venta — Fincil descuenta los materiales usados y calcula su costo real. Al pagar la nómina del mes, ese costo se resta de la utilidad operativa, y tu punto de equilibrio y tu ROI se recalculan solos.
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Fincil Inicio Ventas Inventario Compras Productos Materiales Productos Procesos Finanzas Finanzas Facturación Equipo Nóminas Reportes Reportes
Exportar Configurar meta
$2.1MIngresos del mes
$1.23MCostos de venta
$878KUtilidad bruta
SuperadoPunto de equilibrio
ConceptoValor
Meta de ventas del mes$1.400.000 (150.4%)
Nómina pagada$0
Costos fijos del mes$0
Utilidad operativa$877.695
ROI acumulado1241.9%
Proyección de cierre$3.510.000
Finanzas

Consulta ingresos, costos, utilidad y punto de equilibrio en un solo lugar.

Con este módulo puedes
  • Ver tu utilidad real
  • Seguir tu punto de equilibrio
  • Medir tu ROI
Se conecta con
→ Ventas
→ Nóminas
→ Compras

Facturación

Llevar la facturación aparte del resto de la operación genera reprocesos, información duplicada y errores al conciliar ventas con documentos fiscales. Facturación gestiona esa información directamente desde el sistema.

Qué puedes hacer

  • Generar la facturación de una venta
  • Consultar el historial de documentos
  • Ver la numeración disponible
  • Recibir alerta al agotarse la numeración

Qué información maneja

Datos de la venta (cliente, productos, valores), datos fiscales del negocio y la numeración o resolución de facturación configurada.

Qué resultados genera

El documento de facturación asociado a cada venta, y una alerta cuando la numeración disponible se está agotando.

Se conecta con

Ventas Finanzas
Ejemplo de flujo real: cierras una venta — el sistema toma automáticamente sus datos y genera el documento de facturación correspondiente, sin que tengas que capturar la información dos veces.
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Nóminas

Pagar al equipo sin que ese costo se refleje en la operación hace que la utilidad de tu negocio se vea inflada y poco realista. Nóminas gestiona a tus colaboradores y sus pagos dentro de Fincil.

Qué puedes hacer

  • Registrar colaboradores
  • Gestionar sus pagos
  • Consultar historial de nómina pagada

Qué información maneja

Datos de los colaboradores y los pagos de nómina registrados por periodo.

Qué resultados genera

El costo de nómina del mes, descontado directamente de la utilidad operativa de tu negocio.

Se conecta con

Finanzas Procesos
Ejemplo de flujo real: pagas la nómina del mes — el sistema registra ese pago y Finanzas lo descuenta de la utilidad operativa, dejando el resultado del mes ajustado a la realidad de tu negocio.
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Importar / Exportar

Empezar a usar un sistema nuevo desde cero, o necesitar tu información fuera de Fincil, es una barrera si toca cargar o copiar todo a mano. Importar / Exportar mueve la información hacia y desde Fincil sin fricción.

Qué puedes hacer

  • Importar productos, materiales o inventario desde Excel
  • Exportar reportes y datos del negocio

Qué información maneja

Archivos de origen (Excel/CSV) al importar, y los datos ya existentes en Fincil al exportar.

Qué resultados genera

Módulos poblados sin captura manual, y reportes descargables listos para compartir o analizar fuera del sistema.

Se conecta con

Productos Materiales Inventario Compras Ventas Finanzas
Ejemplo de flujo real: migras a Fincil e importas tu listado de productos y materiales desde Excel — en minutos tienes tu catálogo cargado y puedes empezar a operar sin capturar todo a mano.
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Fincil Fincil Tu negocio en orden

Tu negocio en 5 pasos

Desde los materiales hasta tus finanzas, todo en un solo sistema.

Sigue este recorrido inicial y descubre cómo Fincil te ayuda a trabajar de forma simple y organizada.

Una operación, múltiples beneficios.Inventario, ventas y finanzas siempre sincronizados.
1

Materiales

Registra tus materiales

J JostynMi Empresa
Materiales + Nuevo
  • Tela algodón 120 m
  • Hilo poliéster 50 un
  • Botones 200 un
  • Cremallera 80 un

Controla tus insumos

Registra, organiza y mantén el control de tus materiales en tiempo real.

2

Productos

Crea y configura tus productos

J JostynMi Empresa
Productos + Nuevo
  • Ramo de Rosas $85.000
  • Ramo de Girasoles $75.000
  • Caja de Regalo $45.000

Define tus productos

Configura nombre, categoría, precio y el stock inicial.

3

Procesos

Organiza tu operación

J JostynMi Empresa
Procesos + Nuevo
  • Preparación de ramos Activo
  • Empaque Activo
  • Control de calidad Activo

Estandariza tus procesos

Define los pasos de tu operación y asegúrate de que todo fluya correctamente.

4

Venta

Registra tus ventas

J JostynMi Empresa
Nueva venta
Cliente Laura Rodríguez
  • Ramo de Rosas × 1 $85.000
  • Ramo de Girasoles × 1 $75.000
Total$160.000
Cancelar Registrar venta

Realiza tus ventas

Selecciona el cliente, los productos y registra la venta. El inventario se actualiza automáticamente.

5

Finanzas

Mira el resultado de tu negocio

J JostynMi Empresa
Resumen financiero Sep 2026
Ingresos $2.191.000 ↑ 12%
Costos $1.260.705
Utilidad $930.295 ↑ 5.8%
Margen 42.4% ↑ 2.1%
Ingresos vs. costos

Consulta tus finanzas

Visualiza ingresos, costos, utilidad y más, con reportes claros y en tiempo real.

Listo para comenzar

Tu negocio, en orden

Con estos 5 pasos tendrás todo lo que necesitas para trabajar de forma simple, organizada y con control total.

1 Materiales Insumos bajo control
2 Productos Tu catálogo listo
3 Procesos Operación organizada
4 Venta Clientes y pedidos
5 Finanzas Resultados en tiempo real
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Comenzar ahora 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.
Seguro y confiableTus datos siempre protegidos.
Todo en la nubeAccede desde cualquier dispositivo.
Soporte siempreTe acompañamos en cada paso.
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¡Hola, Jostyn!

Aquí tienes un resumen de tu negocio.

$2.106.000↑ 12%
128↑ 5%
24↑ 20%
Ventas de los últimos 7 días Últimos 7 días
Fincil

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